DigiOpice
SLUŽBA | AI AUTOMATIZACE

Procesy, které tým dělá ručně, mohou běžet samy.

Necháme vaše rutiny běžet samy. Sběr poptávek, příprava nabídek, zápisy z hovorů, třídění e-mailů, přenos dat mezi systémy. Je to práce, po které nikdo nevyleze výš. Reálná úspora hodin každý týden, ne demo na YouTube.

CO TYPICKY AUTOMATIZUJEMEZačínáme tam, kde je úspora času zřejmá a měřitelná. Ne tam, kde je technologie zrovna v módě. První viditelná úspora v prvním měsíci, velké věci až potom.
01
Příchozí poptávkyPoptávka z webu nebo e-mailu sama doletí do vašeho systému, správně označená a přiřazená.
02
Příprava nabídek a smluvZ pár údajů sestaví AI návrh nabídky nebo smlouvy. Vy ho jen zkontrolujete a pošlete.
03
Zápisy z hovorů a schůzekZ online hovoru rovnou shrnutí, úkoly a kdo co má udělat. Bez ručního zapisování.
04
Třídění e-mailůPříchozí pošta se sama roztřídí, označí prioritu a připraví návrh odpovědi.
05
Přenos dat mezi systémyTam, kde dnes někdo přepisuje data z jednoho systému do druhého, to převezme automatizace.
06
Řešení na míruKdyž běžné nástroje nestačí, postavíme vlastní napojení přímo na umělou inteligenci.
JAK PRACUJEME

Od mapy procesů k běžícímu workflow.

01TÝDEN 1

Mapa procesů a priority

Půldenní workshop s týmem. Zmapujeme, co dnes lidé dělají ručně, jak často a jak dlouho jim to trvá. Z toho sestavíme priority podle dopadu (úspora času) a náročnosti (technická složitost). Začínáme tam, kde se úspora projeví hned.

02TÝDEN 2

Návrh a souhlas

Pro top 3 procesy navrhneme konkrétní workflow s diagramem, integracemi a měřenými výstupy. Probereme s lídrem oddělení, doladíme detaily, podepíšeme zadání. Žádné překvapení v půlce nasazení.

03TÝDEN 3

Stavba a testování

Postavíme workflow v n8n, Make nebo přes Anthropic API. Testujeme nad reálnými daty, ale s lidskou kontrolou před každou akcí navenek. Tým vidí, jak workflow funguje, doplňuje hraniční případy.

04TÝDEN 4

Nasazení a měření

Workflow přechází do produkce s monitoringem. Měříme úspěšnost, error rate a reálnou úsporu času. Po měsíci probíhá review, kde rozhodujeme, zda workflow rozšířit, nebo postavit další.

CO PŘEDÁVÁME

Workflow, monitoring a vlastnictví všech účtů.

Automatizace nestačí jen postavit. Musí běžet stabilně, musí se dát opravit, když narazí na hraniční případ, a musí být měřitelná. Postavíme workflow s monitoringem a předáme ho týmu, který v něm pokračuje sám.

Najít proces na automatizaci

Funkční workflow nasazené v n8n cloud, self-hosted nebo Make

Sledování úspěšnosti, chybovosti a doby zpracování v Grafaně

Slack notifikace při chybách s odkazem na konkrétní krok

Dokumentace workflow v Notionu, podle které si tým úpravu udělá sám

Vlastnictví všech účtů (n8n, Make, Anthropic) zůstává u vás

Měsíční report úspory času s porovnáním proti baseline

ČASTO SE PTÁTE

Otázky před stavbou automatizace.

Vybíráme podle úkolu. n8n tam, kde se vyplatí vlastní server (nižší provozní náklad, plná kontrola nad daty). Make pro klienty, kteří chtějí cloud a nechtějí se starat o provoz. Zapier, když je potřeba rychlé spuštění a napojení už existuje hotové. Anthropic API přímo tam, kde záleží na rychlosti odezvy.

ZAČÁTEK SPOLUPRÁCE

Najděme proces, který stojí za automatizaci.

Krátký hovor, na kterém projdeme, co dnes tým dělá ručně. Doporučíme tři místa, kde má AI okamžitý dopad, a pošleme nezávazný odhad rozsahu prvního workflow.

Domluvit hovorNaše reference