Půldenní workshop u vás. Místo 80stránkové prezentace.
S vámi a klíčovými lidmi z týmu projdeme reálné procesy, najdeme příležitosti s odhadem dopadu a sestavíme prioritní roadmapu. Výstup je čtyřstránkový dokument, podle kterého se dá hned pracovat. Bez prázdných slidů o AI revoluci.
Od briefingu k použitelné roadmapě.
Příprava před workshopem
30 minut hovoru s vámi a HR nebo provozním ředitelem. Zjistíme, jak firma funguje, jaké systémy používáte (CRM, ERP, helpdesk), které týmy chcete zapojit. Pošleme krátký dotazník pro účastníky.
Workshop část 1: mapa procesů
Dvě hodiny s vybranými lidmi z týmu (typicky 6 až 10 účastníků). Projdeme procesy, které dnes tým opakuje ručně. Vznikne mapa s odhadem času, četnosti a toho, co lidi nejvíc štve. Bez prezentace o tom, jak je AI úžasná.
Workshop část 2: priority a dopad
Dvě hodiny zaměřené na vyhodnocení. U každého procesu posoudíme, jestli má AI smysl, jaká je technická náročnost a jaký je odhad úspory. Vznikne prioritní seznam, který reflektuje vaši kapacitu na změnu.
Finální dokument a roadmapa
Pět pracovních dnů po workshopu posíláme finální dokument: 12+ příležitostí s odhadem dopadu, prioritní seznam, návrh prvních 3 implementací s rozsahem a doporučení do 6 a 12 měsíců. K tomu 60 minut hovoru na vaše otázky.
Dokument, podle kterého se rozhodnete, kam lézt a kam ne.
Audit vás nemá přesvědčit, že AI je budoucnost. Má vám dát podklad, podle kterého se rozhodnete, kam investovat čas a peníze a kam zatím ne. Píšeme dokumenty, které management reálně přečte. Krátké, konkrétní, bez frází.
Naplánovat auditMapa 12+ konkrétních příležitostí s popisem aktuálního stavu
U každé odhad dopadu (čas, peníze) a technické náročnosti
Prioritní seznam podle ROI a vaší kapacity na změnu
Návrh prvních 3 implementací s rozsahem práce
Roadmapa do 6 a 12 měsíců, ne na 5 let dopředu
60 minut kontrolní hovor pro otázky vedení
Otázky před auditem.
Začínáme zhruba od 30 lidí. U menších firem majitel obvykle sám ví, kde má AI největší dopad. Strop nemáme, máme zkušenost s firmami od desítek po nižší stovky lidí. U větších organizací stavíme audit po jednotlivých divizích.
Naplánujme půldenní workshop ve vaší firmě.
Krátký hovor, na kterém zjistíme, jestli má audit pro vás právě teď smysl. Pokud ano, termín workshopu typicky umíme nabídnout do dvou týdnů, výstupní dokument do dalšího týdne.